Exchange
Was ist Microsoft Exchange?
Suchen Sie eine einfache Lösung, Informationen in Ihrem Unternehmen sicher und komfortabel auszutauschen? Dann ist Microsoft Exchange vielleicht das Richtige für Sie. In diesem Artikel erklären wir was Exchange ist und welche Vorteile es für Ihr Unternehmen bietet. Außerdem können Sie hier herausfinden, wo und wie Sie Unterstützung erhalten können.
Microsoft Exchange ist eine Kommunikationssoftware, die auf einem Microsoft Exchange-Server installiert wird. Es wird zum Speichern und Freigeben von E-Mails, Kalendern und Kontakten verwendet. Exchange erleichtert die Zusammenarbeit, den Austausch von Informationen und die Kommunikation miteinander. Microsoft Exchange lässt sich einfach mit anderen Diensten und Software-Produkten von Microsoft verbinden.
Welche Funktionen bietet Exchange?
Microsoft hat viele praktische Funktionen für Ihren Arbeitsalltag im Unternehmen. Einige der wichtigsten Features sind:
Exchange macht es einfach, Daten von beruflichen Kontakten (z.B. Kunden oder Kooperationspartnern) zentral und sicher zu sammeln und im Team zu nutzen.
Dank den Archivierungs- und Sicherungsfunktionen von Exchange können wichtige Unternehmensinformationen vor Verlust geschützt werden.
Durch SharePoint, die Kollaborationslösung von Exchange, können Teams einfach gemeinsam Informationen verwalten, teilen und für andere Personen im Unternehmen bereitstellen.
Ob einzelne Mailboxen für Mitarbeiter oder unternehmensweite Verteiler – über die Funktionen für E-Mail-Verwaltung in Exchange lassen sich die richtigen Kommunikationskanäle für Ihr Unternehmen einrichten.
Exchange wehrt die meisten Spam-Mails, Phishing-Attacken und andere riskante Mails ab. Sie und Ihr Team können so sorgenfreier arbeiten, auch wenn diese Schutzsysteme nie die komplette Sicherheit garantieren können.
Mit Exchange hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Kalender, es können aber auch gemeinsame Kalender erstellt werden. Diese eignen sich gut zur Koordination gemeinsamer Meetings, als Urlaubskalender oder zur Reservierung von Konferenzräumen.
Sie sind sich nicht sicher, ob Exchange über eine bestimmte, von Ihnen benötigte Funktion verfügt? Kein Problem, sprechen Sie uns gerne an. Wir geben Ihnen die Information und Hilfestellung, die Sie bei der Entscheidungsfindung für oder gegen Exchange weiterbringt.
WELCHE MÖGLICHKEITEN GIBT ES, EINEN EXCHANGE SERVER EINZURICHTEN?
Sie haben mehrere Optionen zur Auswahl, wenn es um das Hosting Ihres neuen Exchange Server geht. Hier möchten wir Ihnen die wichtigsten Möglichkeiten vorstellen:
Das Cloud-Angebot Microsoft 365 enthält auch eine Online-Variante von Microsoft Exchange. Da sich Microsoft hier um viele der technischen Aufgaben kümmert, ist der Einsatz für Sie sehr einfach. Um gelegentlichen Administrations- und Konfigurationsaufwand (gerade bei der Einführung von Exchange in Ihrem Unternehmen) kommen Sie aber trotzdem nicht ganz herum.
Sie können bei sich im Unternehmen einen Exchange Server einrichten und an das Unternehmensnetzwerk anbinden. Diese oft als On-Premise bezeichnete Hosting-Option ist am günstigsten. Der Nachteil ist, dass Sie sich um alles Technische selbst kümmern müssen und diese Aufgaben nicht an einen Hosting-Anbieter auslagern können. Sie haben aber die Möglichkeit, die Administrations- und Wartungstätigkeiten an einen IT-Dienstleister wie uns weiterzugeben.
Anbieter für Exchange: Wenn Sie weder selbst einen Server einrichten noch sich an die Microsoft Cloud binden wollen, ist die Nutzung eines Drittanbieters möglicherweise sinnvoll.
Wissen Sie noch nicht so recht, für welche Option Sie sich entscheiden werden? Gerne beraten wir Sie kompetent und anbieterunabhängig zu allen Exchange- und IT-Themen.
Lohnt sich der Einsatz von Microsoft Exchange für unser Unternehmen?
Die Verwendung von Microsoft Exchange bietet viele Vorteile, darunter die Möglichkeit, mehr als ein E-Mail-Konto gleichzeitig zu verwenden sowie Kalender und Dateien gemeinsam zu nutzen. Es gibt jedoch auch einige Nachteile, darunter die Kosten für Microsoft Exchange und die Notwendigkeit, einen Server einzurichten.
Der Einsatz von Microsoft Exchange lohnt sich besonders für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und dem Bedarf, Informationen zwischen Niederlassungen oder Abteilungen auszutauschen. Bei sehr kleinen Teams steht der zeitliche und finanzielle Aufwand manchmal nicht im Verhältnis zum erhofften Nutzen. In diesem Fall beraten wir Sie gerne zu alternativen Kommunikationssystemen.
Wo Sie Unterstützung finden
Wir als IT-Dienstleister haben bereits viel Erfahrung mit Microsoft Exchange gesammelt. Gerne unterstützen wir Sie in den folgenden Bereichen:
Beratung und Anschaffung
Wir beraten Sie zu allen Fragen rund um Microsoft Exchange und kümmern und auf Wunsch gerne darum, Server-Hardware oder ein Hosting-Paket für Ihren neuen Exchange Server anzuschaffen.
Installation und Konfiguration
Wir nehmen, wenn nötig, die Installation des Exchange Servers auf Ihrem Server vor und setzen die von Ihnen gewünschte Konfiguration technisch um.
Wartung und Administration
Machen Sie sich keine Sorgen um die regelmäßig anfallenden technischen Tätigkeiten. Wir erledigen diese Dinge, wie z.B. Software zu aktualisieren oder Benutzerkonten für neue Mitarbeiter zu erstellen, natürlich für Sie.
Support
Haben Ihre Mitarbeiter Probleme bei der Nutzung Ihres Exchange-Kontos oder haben Sie dringende Fragen zu Ihrem Exchange Server? Kein Grund, viel Zeit in der Warteschleife einer Microsoft Hotline zu verbringen. Wir können das Problem in den meisten Fällen auch für Sie lösen.
Damit aber noch lange nicht genug. Neben Beratung und technische Betreuung von Exchange Servern bieten wir noch viele weitere IT-Dienstleistungen an. Dazu gehören Datenbank- und Webentwicklung genauso wie Verkabelung oder Unterstützung beim Datenschutz.
Wir decken mit unseren Leistungen alle wichtigen Bereiche der Unternehmens-IT ab und helfen Ihnen gerne. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns noch heute kontaktieren.
